Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi
Castries, 34, Hérault, Occitanie
Traitement des mails clients,
Gestion des appels téléphonique, incluant les techniciens, les fournisseurs, les transfert d'appels, Création des interventions, déplacement des inter si besoin, appel pour prévenir le client de l'intervention, Création des comptes clients de chaque société,
Création des articles de chaque société, Devis clients pièces détachées, devis fournisseurs, devis montage cuisine,
Commande relance fournisseurs, suivi des tarifs de chaque société, Réception et renvoi des pièces détachées, Facturation des interventions ( 20 factures par jours )
Réactualisation des grilles tarifaires,
Préparation des déplacements des techniciens sur demande de Patrice, Avion, Train, Hôtel,
Suivi et mise en forme des documents administratifs et techniques,
Mise à jour des tableaux excel concernant les certifications,
Mise à jour des tableaux excel concernant l'Ansul,
Gestion des fluides par trimestre, sur l'application dédie en collaboration avec Patrice,
Gestion du courrier départ,
Aide a la Gestion de la flotte des véhicules